Stundensatz-Kalkulator: Optimalen Stundensatz berechnen

Stundensatz richtig kalkulieren

Als Handwerker oder Freiberufler ist die Berechnung des richtigen Stundensatzes entscheidend für Ihren wirtschaftlichen Erfolg. Unser Stundensatz-Kalkulator hilft Ihnen dabei, einen kostendeckenden und profitablen Stundensatz zu ermitteln.

Was berücksichtigt der Kalkulator?

Der Rechner bezieht alle relevanten Faktoren in die Berechnung ein:

• Fixkosten: Miete, Versicherungen, Fahrzeugkosten, Telefon, Software
• Gewünschtes Gehalt: Ihr persönliches Einkommen für Lebenshaltung und Altersvorsorge
• Arbeitszeit: Wöchentliche Arbeitsstunden und produktive Tage im Jahr
• Ausfallzeiten: Urlaub und Krankheitstage reduzieren die abrechenbaren Stunden
• Gewinnmarge: Zusätzlicher Aufschlag für Investitionen und Wachstum

Warum ist die richtige Kalkulation wichtig?

Ein zu niedriger Stundensatz führt zu finanziellen Engpässen, während ein zu hoher Satz Kunden abschrecken kann. Die Balance ist entscheidend:

Zu niedriger Stundensatz:

• Kosten werden nicht gedeckt
• Kein Geld für Investitionen
• Burn-out durch zu viele Aufträge
• Keine Rücklagen für schwierige Zeiten

Richtig kalkulierter Stundensatz:

• Alle Kosten sind gedeckt
• Gewünschtes Einkommen wird erreicht
• Puffer für Investitionen vorhanden
• Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit

Häufige Fehler bei der Stundensatz-Kalkulation

1. Nicht alle Kosten berücksichtigt

Viele vergessen versteckte Kosten wie Versicherungen, Steuerberater, Weiterbildungen oder Werkzeugverschleiß.

2. Urlaub und Krankheit ignoriert

365 Tage minus Wochenenden sind nicht automatisch abrechenbare Arbeitstage. Urlaub, Feiertage und Krankheit reduzieren die produktive Zeit erheblich.

3. Unbezahlte Arbeitszeit nicht einkalkuliert

Buchhaltung, Angebotserstellung, Akquise und Weiterbildung sind notwendig, aber nicht direkt abrechenbar.

4. Keine Gewinnmarge einplanen

Ohne Gewinn gibt es kein Wachstum und keine Rücklagen für schwierige Zeiten oder Investitionen.

Tipps für Handwerker

Realistische Werte verwenden

Schätzen Sie Ihre Kosten nicht zu niedrig. Besser etwas Puffer einplanen als am Ende des Monats mit roten Zahlen dazustehen.

Regelmäßig überprüfen

Kosten ändern sich. Überprüfen Sie Ihren Stundensatz mindestens einmal jährlich und passen Sie ihn bei Bedarf an.

Mehrere Szenarien durchrechnen

Kalkulieren Sie verschiedene Varianten – konservativ, realistisch und optimistisch – um ein Gefühl für den richtigen Bereich zu bekommen.

Mit anderen vergleichen

Fragen Sie Kollegen nach ihren Stundensätzen (ohne direkte Zahlen zu nennen). So bekommen Sie ein Gespür für marktübliche Preise in Ihrer Region und Branche.

Beispielrechnung für einen Handwerker

Ausgangswerte:

• Fixkosten: 2.500 € pro Monat (30.000 € pro Jahr)
• Gewünschtes Gehalt: 3.000 € pro Monat (36.000 € pro Jahr)
• Arbeitszeit: 40 Std./Woche
• Urlaub: 30 Tage
• Krankheit: 10 Tage
• Gewinnmarge: 20%

Berechnung:

1. Arbeitstage pro Jahr: 365 - 104 (Wochenenden) - 30 (Urlaub) - 10 (Krankheit) = 221 Tage
2. Abrechenbare Stunden: 221 × 8 = 1.768 Stunden
3. Gesamtkosten: 30.000 € (Fix) + 36.000 € (Gehalt) = 66.000 €
4. Kostendeckender Satz: 66.000 € ÷ 1.768 Std. = 37,33 €/Std.
5. Mit Gewinnmarge (20%): 37,33 € × 1,20 = 44,80 €/Std.

Jetzt Ihren Stundensatz berechnen

Nutzen Sie den Rechner oben, um Ihren individuellen Stundensatz zu ermitteln. Die Berechnung ist kostenlos, anonym und liefert sofort ein detailliertes Ergebnis.